Nómina
El software prepara cálculos según sus parámetros. La persona responsable valida periodo,
salario, prestaciones e incidencias, y revisa los recibos antes de aprobar el cierre.
Distingue cálculo aprobado, recibo timbrado y pago confirmado: son evidencias diferentes.
Comprueba también qué ocurre si se rechaza un timbrado o una transferencia.
Control de asistencia
Un registro de entradas y salidas puede preparar incidencias para revisión. Una marca faltante
no demuestra por sí sola una ausencia: contempla olvidos, fallos de conexión y cambios de turno.
Antes de recopilar biométricos o ubicación, evalúa si son necesarios y cómo protegerás esos datos.
Vacaciones y permisos
Registra persona, fechas, saldo revisado y supervisor. Usa estados como solicitada, en revisión,
aprobada y cancelada. La confirmación debe llegar al trabajador después de la autorización,
con un procedimiento para corregir saldos o modificar fechas.
Reclutamiento
Puedes reunir candidaturas y proponer entrevistas según disponibilidad. Comprueba las
conexiones permitidas por cada portal. Si usas IA para resumir currículos, revisa omisiones
y criterios del puesto; una persona decide y conserva la posibilidad de corregir un resumen equivocado.
Onboarding
Una lista de ingreso puede asignar documentos a administración, capacitación al supervisor y
accesos al encargado de sistemas. Cada tarea tiene fecha y confirmación. Dar de alta a alguien
en el expediente no debe concederle todos los permisos; prepara también el retiro de accesos al salir.
Evaluaciones de desempeño
Programa formularios con criterios conocidos y reúne los resultados para una conversación con
el supervisor. Revisa datos incompletos y quién puede consultarlos. Un puntaje automático necesita
contexto; no debe convertirse por sí solo en una sanción o una decisión de contratación.
