Tipo de fila,Etapa,Folio de factura,Referencia de cliente,Moneda,Importe original MXN,Abonos verificados acumulados MXN,Saldo pendiente MXN,Fecha de vencimiento,Fecha de revisión,Estado de pago,Aclaración,Autorización de aviso,Próxima acción,Responsable,Referencia de pago,Notas
Nota,,,,,,,,,,,,,,,,Datos ficticios. Las cinco filas muestran estados sucesivos de la misma factura COB001. No sumes esos saldos como cuentas distintas. Para la cartera actual conserva una fila vigente por folio y guarda el historial aparte. Sustituye los ejemplos por tus registros. El archivo no contiene fórmulas: recalcula el saldo al modificar importe o abonos verificados acumulados. Un comprobante recibido no equivale a ingreso verificado. Cobrar no convierte todo el ingreso en ganancia ni en dinero disponible para gastos.
Ejemplo ficticio,1. Comprobante recibido,COB001,CLI001 ficticio,MXN,5000,0,5000,2026-10-30,2026-10-28,Comprobante pendiente de verificar,No,No: verificar ingreso y referencia,Pausar el aviso y comprobar el ingreso antes de aplicar el abono.,Encargado de cobranza (ficticio),COMPROBANTE001 sin verificar,El cliente envió un comprobante por 2000 MXN. Abonos verificados: 0. Saldo registrado: 5000 MXN.
Ejemplo ficticio,2. Abono confirmado,COB001,CLI001 ficticio,MXN,5000,2000,3000,2026-10-30,2026-10-29,Abono parcial verificado,No,No: revisar saldo y contacto,Cancelar el aviso por 5000 MXN. Revisar aclaraciones y fecha acordada antes de autorizar otro.,Encargado de cobranza (ficticio),ABONO001 confirmado,Ingreso de 2000 MXN verificado y relacionado con COB001. Saldo: 5000 menos 2000 = 3000 MXN.
Ejemplo ficticio,3. Aviso actualizado autorizado,COB001,CLI001 ficticio,MXN,5000,2000,3000,2026-10-30,2026-10-30,Abono parcial verificado,No,Sí: saldo y fecha de contacto revisados,Preparar el aviso por 3000 MXN para la fecha y el canal acordados.,Encargado de cobranza (ficticio),ABONO001 confirmado,El registro y el contacto se revisaron. La autorización no confirma que el mensaje se haya enviado.
Ejemplo ficticio,4. Aclaración abierta,COB001,CLI001 ficticio,MXN,5000,2000,3000,2026-10-30,2026-10-31,Abono parcial verificado,Sí: cliente solicita revisar el saldo,No: aclaración abierta,Pausar avisos. Resolver la aclaración y registrar la solución antes de revisar la reanudación.,Encargado de cobranza (ficticio),ABONO001 confirmado,El saldo permanece en 3000 MXN mientras se revisa la aclaración. No modificarlo sin respaldo.
Ejemplo ficticio,5. Pago restante confirmado y cierre,COB001,CLI001 ficticio,MXN,5000,5000,0,2026-10-30,2026-11-01,Pagado verificado,Resuelta: saldo confirmado con el cliente,No: cuenta cerrada,Cerrar los recordatorios de COB001 y conservar referencias y fechas de los dos ingresos verificados.,Encargado de cobranza (ficticio),ABONO001 y ABONO002 confirmados,Aclaración resuelta e ingreso restante de 3000 MXN verificado. Abonos acumulados: 2000 más 3000 = 5000 MXN. Saldo: 0 MXN.