Automatizacion para wedding planners y organizadores de eventos
Como automatizar cotizaciones, coordinacion de proveedores, timeline de evento y comunicacion para wedding planners.
Bodas perfectas con organizacion automatizada
Los wedding planners y organizadores de eventos en Tijuana coordinan decenas de proveedores, timelines, presupuestos, y expectativas de los novios. La automatizacion mantiene todo bajo control sin depender de la memoria o de hojas de calculo interminables.
Automatizaciones para wedding planners
Captacion de novios
El chatbot atiende la consulta inicial: fecha de boda, numero de invitados, presupuesto estimado, estilo deseado, y venue tentativo. Agenda cita de presentacion con el planner.
Presupuesto automatico
El sistema genera presupuesto estimado por rubro: venue, banquete, fotografia, DJ, decoracion, pastel, invitaciones. Con opciones por rango de precio. El novio aprueba o ajusta cada rubro.
Coordinacion de proveedores
Cada proveedor confirmado recibe notificaciones automaticas con timeline del evento: hora de montaje, hora de servicio, contacto en sitio. Una semana antes: confirmacion de asistencia y detalles finales.
Timeline del dia
El dia de la boda, el sistema envia el timeline a cada proveedor y a los novios: "6:00pm Ceremonia, 7:30pm Coctel, 8:30pm Banquete, 10:00pm Vals, 10:30pm Fiesta." Cada punto con responsable asignado.
Plan de pagos
Cobranza por etapas a los novios y pagos programados a proveedores. Control total del flujo financiero del evento.
Post-boda
Entrega de galeria de fotos, agradecimiento a proveedores, y solicitud de resena a los novios. Los referidos de novios felices son la mejor publicidad.
Nuestro Plan Completo se adapta a wedding planners. Contactanos.